Certificado electrónico de incapacidad laboral (eAU)

Maximilian Reindl estudió química y bioquímica en la LMU de Múnich y ha sido miembro del equipo editorial de desde diciembre de 2020. Él se familiarizará con los temas médicos, científicos y de políticas de salud para que sean comprensibles y comprensibles.

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El certificado electrónico de incapacidad para el trabajo (eAU) estará disponible a partir de octubre de 2021; el "certificado amarillo" funcionará. Independientemente de si la presentación se realiza a su compañía de seguros de salud oa su empleador: el intercambio electrónico de datos de incapacidad tiene como objetivo simplificar el procedimiento de notificación en caso de enfermedad y reducir la burocracia. Lea aquí cómo funciona el certificado electrónico de incapacidad laboral.

¿Qué cambiará el nuevo procedimiento de presentación de informes para usted?

La introducción del certificado electrónico de incapacidad para el trabajo (eAU) ha cambiado poco para las personas aseguradas: el proceso básico de notificación de enfermedades sigue siendo el mismo.

En caso de enfermedad, debe informar a su empleador en caso de enfermedad y presentar un certificado de incapacidad laboral a partir del tercer día como máximo. Como de costumbre, su médico tratante le proporcionará la AU.

La novedad es que la llamada obligación de presentación ya no es aplicable. A partir del 1 de octubre de 2021, su médico remitirá sus datos de incapacidad directamente a su compañía de seguros de salud. Este nuevo canal de informes electrónicos se aplica a todas las personas con seguro médico obligatorio, incluidos los empleados marginales a tiempo parcial.

No es necesario enviar la copia en papel amarillo a su compañía de seguro médico por correo. También está previsto que su empleador pueda solicitar sus datos directamente a su compañía de seguros de salud. Esto también significa que no tiene que enviar el certificado en papel a su empleador.

Sin embargo: su obligación de notificar permanece. Debe informar a su empleador que está enfermo por teléfono, fax, correo electrónico o incluso a través de servicios de mensajería (WhatsApp, SMS, etc.). Debe aclararle con anticipación qué canal de comunicación prefiere su empleador. Porque está obligado a asegurarse de que la notificación de su baja por enfermedad llegue a su empleador de inmediato.

¿Ha tenido su día la "nota amarilla"?

Sin embargo, la “nota amarilla” no se eliminará por completo por el momento: su médico continuará entregándole un certificado de incapacidad para trabajar en papel a pesar del nuevo procedimiento de notificación. Este certificado en papel le sirve como prueba y documentación.

Las visitas domiciliarias son un caso especial: aquí recibirá un formulario firmado por su médico, ya sea directamente durante la visita domiciliaria o más tarde por correo. Luego, los médicos transfieren sus datos a su sistema de gestión de práctica (PVS) y transfieren sus datos a su compañía de seguros de salud.

¿Cuándo se introducirá el certificado electrónico de incapacidad laboral?

La Ley de Abastecimiento y Servicio de Nombramiento (TSVG), que entró en vigor en mayo de 2019, regula el proceso de digitalización gradual y trabajo en red del sistema sanitario. Estipula que el nuevo procedimiento de notificación eAU se introducirá en dos pasos:

• A partir del 1 de octubre de 2021, su médico enviará su eAU a su compañía de seguros de salud en caso de enfermedad.
• A partir del 1 de julio de 2022, su seguro médico también enviará sus datos eAU a su empleador.

A partir de 2022, todo el procedimiento de notificación de la UA se llevará a cabo en forma digital en todos los ámbitos. A partir de este momento se utilizará únicamente el certificado electrónico de incapacidad laboral. Tanto su empleador como su seguro médico se integrarán completamente en el procedimiento de notificación electrónica de la UA.

¿Cuáles son las ventajas del certificado electrónico de incapacidad laboral?

El nuevo procedimiento de notificación electrónica le ofrece varias ventajas:

• La eAU le ahorra tiempo, no es necesario publicar la copia amarilla.
• Su baja por enfermedad es más rápida con su compañía de seguro médico que por correo.
• Se garantiza una notificación oportuna de su incapacidad para trabajar.
• Los posibles pagos de la paga por enfermedad se pueden hacer más rápido.

La eAU también puede garantizar la documentación completa de su baja por enfermedad. De esta manera, por ejemplo, también se pueden evitar los conflictos con la legislación laboral. Por ejemplo, la cuestión de si se envió o no un certificado AU a su empleador a tiempo. El certificado electrónico de incapacidad laboral simplifica el procedimiento de notificación, reduce el esfuerzo burocrático y le libera de la obligación de presentar.

¿Qué requisitos técnicos necesitas?

Como asegurado, solo necesita su tarjeta sanitaria electrónica (eGK) para el nuevo procedimiento de notificación de la UA. Esta es su tarjeta de salud actualmente válida de su compañía de seguro médico. Tiene un chip que también es compatible con la historia clínica electrónica voluntaria del paciente (ePA). Sin embargo, no se requiere un EPR activado.

Puede encontrar más información sobre el tema de la historia clínica electrónica del paciente aquí.

Sus médicos tratantes o el consultorio de su médico deben proporcionar los requisitos técnicos. La infraestructura telemática (TI) es el corazón del reemplazo de la AU basada en papel.

Al igual que con la AU en papel, la eAU también requiere la firma de su médico tratante. Esto significa que su eAU será firmada electrónicamente por él. Para ello está destinada la denominada firma electrónica cualificada (QES).

En el llamado conector de salud electrónica, su médico se identifica con su identificación de profesional de la salud (eHBA) y su número PIN. A continuación, sus datos serán "firmados digitalmente" y su eAU se enviará a la compañía de seguros de salud.

En ciertos casos, su médico puede identificarse alternativamente con su ID de práctica (SMC-B) y firmar su eAU; en ambos casos, la comunicación cifrada de la TI garantiza un alto nivel de seguridad.

¿Qué sucede en caso de problemas técnicos?

En caso de un mal funcionamiento técnico del TI, su médico se asegurará de que su compañía de seguro médico sepa sobre su baja por enfermedad.

Para hacer esto, su médico almacena su eAU en el sistema de gestión de la práctica (PVS) y la transmite en un momento posterior cuando se hayan resuelto los problemas técnicos.

Si esto no es posible dentro de un día hábil, en el caso de problemas técnicos persistentes, su práctica tratante le enviará una copia de su AU en papel. Sin embargo, según la Asociación Nacional de Médicos de Seguros de Salud Estatutarios, este procedimiento de reemplazo solo debería ser necesario en muy raras ocasiones.

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