Organización del trabajo en la oficina y la oficina en casa.

y Sabine Schrör, periodista médica Actualizado en

Dr. Andrea Bannert trabaja en desde 2013. El doctor en biología y editor de medicina inicialmente realizó una investigación en microbiología y es el experto del equipo en las cosas pequeñas: bacterias, virus, moléculas y genes. También trabaja como autónoma para Bayerischer Rundfunk y varias revistas científicas y escribe novelas de fantasía e historias para niños.

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Sabine Schrör es escritora independiente del equipo médico de Estudió administración de empresas y relaciones públicas en Colonia. Como editora independiente, se ha desempeñado en casa en una amplia variedad de industrias durante más de 15 años. La salud es uno de sus temas favoritos.

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Ya sea en la oficina en casa o en la oficina en el lugar: una buena organización del trabajo es esencial para hacer que la vida diaria en la oficina sea eficiente y lo más libre de estrés posible. Pero, ¿cómo se las arregla para estructurar sus tareas con sensatez entre la avalancha de correos electrónicos, timbres telefónicos, reuniones y distracciones privadas? Aquí encontrará respuestas a esta pregunta y descubrirá qué consejos y herramientas facilitarán su trabajo diario en la oficina.

Organización del trabajo: menos estrés, más eficiencia

Probablemente esté familiarizado con esta situación: está sentado en su escritorio y acaba de estar completamente absorto en una tarea importante. De repente, un colega se para en la puerta y le habla. O suena su teléfono: su jefe está en la línea. O su bandeja de entrada informa un nuevo mensaje. Ya estás fuera del trabajo concentrado y tienes que reconsiderar tus prioridades.

En la oficina en casa hay muchas otras fuentes de distracción. Los niños piden ayuda con los deberes, hay que vaciar el lavavajillas, el almuerzo no se cocina solo y, y, y.

Los ejemplos muestran: las distracciones y el estrés son parte del trabajo diario, especialmente en la oficina en casa. Sin embargo, con una organización del trabajo sensata, se puede hacer mucho para que el estrés no se escape de las manos y pueda hacer su trabajo con calma y eficacia.

establecer prioridades

¿Cómo se puede estructurar bien el trabajo en la oficina o en la oficina en casa? Estableciendo prioridades. Ordene las próximas tareas según su importancia y urgencia. Por ejemplo de A a D:

Las tareas son importantes y urgentes, es decir, de tiempo crítico
Las tareas B son importantes, pero no urgentes
Las tareas C son menos importantes, pero urgentes
Las tareas D son menos importantes y no urgentes

Ahora determine qué tareas hará usted mismo y cuáles delegará si es necesario. Luego, coloque sus tareas en orden cronológico y trabaje con ellas en consecuencia.

Gestión del tiempo

El tiempo es un bien precioso. Cuanto más eficientemente utilice su tiempo de trabajo, más espacio tendrá para otras cosas. Además, reduce su estrés personal si no tiene que apresurarse para continuar con su trabajo, sino que trabaja sobre la base de un horario bien pensado. Lo mejor que puede hacer es echar un vistazo a sus tareas habituales y anotar cuánto tiempo necesita para cada tarea. Esta descripción general es una buena base para la planificación estructurada diaria y semanal.

Planificación diaria y semanal

Vale la pena crear planes diarios y semanales basados en su lista de prioridades y su análisis de tareas / tiempo. Estos resúmenes le dan a su jornada laboral una estructura clara y le brindan la seguridad de no olvidar nada y utilizar su tiempo de trabajo de manera eficiente:

En el programa diario, usted determina las horas del día en las que desea completar determinadas tareas. ¿Quizás prefiere telefonear por la tarde que por la mañana? O, como muestra la experiencia, ¿está más concentrado en las primeras horas de la mañana? Si es posible, tenga esto en cuenta en su planificación.Agrupe tareas similares en grupos de tareas y asígneles franjas horarias específicas. También planifique sus descansos con firmeza y preste atención a los búferes de tiempo que le dan margen para tareas inesperadas.
El programa semanal ofrece una descripción general de todas las tareas que vencen durante la semana. Es mejor crearlo todos los viernes durante toda la semana siguiente. ¡Asegúrate de incluir búferes de tiempo aquí también! Como regla general: planifique un máximo del 80 por ciento del tiempo de trabajo disponible. El 20 por ciento restante está disponible para trabajos especiales.

Consejos adicionales para la oficina en casa

Quienes trabajan desde casa se enfrentan regularmente a nuevos desafíos en términos de organización del trabajo. Debido a la falta de separación espacial del trabajo y la vida privada, un obstáculo importante es separarse estrictamente de la vida privada durante el trabajo. Si esto no tiene éxito, existe un alto riesgo de empantanarse y perder el enfoque entre las demandas profesionales y familiares. Porque hay muchas más oportunidades de distracción acechando en casa que en la oficina en el lugar: simplemente encienda la lavadora en el medio, simplemente aspírela brevemente o finalmente llame a la abuela nuevamente; las tentaciones son numerosas. Especialmente cuando no está solo en la oficina en casa, pero su pareja también trabaja en casa y los niños están en educación en el hogar.

Sin embargo, hay algunos consejos y trucos que lo ayudarán a trabajar de manera enfocada y estructurada en su oficina en casa.

Definir claramente y adherirse a las horas de trabajo.

Determine exactamente a qué horas trabaja y cuándo toma descansos y por cuánto tiempo. Discuta su horario con la familia y acuerde que no lo molestarán durante las horas de trabajo. Los pequeños rituales pueden ayudar. Por ejemplo, haga que el mensaje "No molestar" se aplique cuando la puerta del estudio esté cerrada.

Diseña tu lugar de trabajo de manera profesional

Cuando trabaja en casa, es importante poder cambiar rápidamente del modo privado al modo de trabajo. Una estación de trabajo independiente amueblada profesionalmente ayuda. Su propio estudio es, por supuesto, ideal. Pero incluso si la mesa de la cocina es su oficina en casa, puede usar algunos trucos para crear un ambiente de trabajo. Por ejemplo, siéntese siempre en el mismo lugar y use una silla de oficina. Los utensilios de oficina, como perforadoras y estuches para bolígrafos, crean un ambiente de oficina. También es útil no sentarse frente a la computadora en pantalones de chándal o pijama, sino vestirse como si fuera a la oficina.

Crea rituales

Comience su día de trabajo con un ritual personal y termínelo con otro. Esto le facilitará el cambio de roles. No hay límites para tu imaginación. Pruebe lo que funcione mejor para usted.

Configurar un segundo número de teléfono

Al separar la vida profesional y privada, también ayuda un número de teléfono separado para llamadas profesionales. De esta manera, las llamadas privadas no lo distraen de su trabajo.

Equilibrio saludable entre el trabajo y la vida

Aparte de la organización sensata del trabajo, una cosa es especialmente importante para evitar o reducir el estrés: una relación sana entre el trabajo y el ocio, palabra clave equilibrio entre el trabajo y la vida. Si presta atención a esto y también estructura bien su trabajo en la oficina en casa y en la oficina en el lugar, ofrece un pequeño objetivo de estrés malsano.

Etiquetas: medicina alternativa ojos adolescente